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休斯顿会展局一行来我局拜访
2018-5-2

为加强我局与国外专业会展机构的联系与沟通,推动相关交流与合作,休斯顿会展局亚太区负责人Leo Yao一行应我局邀请,于423-25日赴厦开展拜访与交流,考察厦门办展办会环境,达成相关合作共识。

一、启动厦门与全球最佳会议城市联盟进行相关合作

1、全球最佳会议城市联盟(Best Cities)简况

全球最佳会议城市联盟(以下简称“联盟”)是国际知名的会议城市合作组织,目前现有12名城市会员,分别来自休斯顿、柏林、波哥大、开普敦、哥本哈根、迪拜、爱丁堡、马德里、墨尔本、新加坡、东京和温哥华等全球极具特色的顶级会奖活动目的地城市。联盟旨在为城市会员的活动招揽与服务保障等方面提供参考标准,搭建高端资源共享平台,抱团规划、申办各类国际高端会议。休斯顿会展局作为全球最佳会议城市联盟的牵头机构,在业内具有重要地位,在竞标国际会议、整合旅游会展资源与推动地区产业融合等方面拥有丰富经验。休斯顿会展局(旅游局)是大休斯顿地区“Houston First”下属官方机构,为所有到达休斯顿地区开展会展和会奖旅游活动的客人提供资源整合、配套设施使用等服务。

2、推动厦门会展对标国际高端标准,争取早日成为联盟中首位来自中国的城市会员。

联盟会员的入会申请上,原则上一个国家选择一个城市,以便会员之间开展差异化的资源互补与合作。同时,入会门槛高、审核程序严谨。联盟新晋会员东京,其筹备与申办历时一年多,但在这一过程中,对申办城市也是对标国际卓越标准,不断改进、优化城市自身有关会展的政策、机制、环境与服务体系,提升整体能力与水平。此外,意向会员还可受邀参加联盟每季度举办的主题活动、专题研讨,加强沟通,共享知识与经验,对接联盟国际网络与资源。

休斯顿会议局认为,厦门自身拥有良好的区位优势,经济发展水平和国际营商环境居国内前列,国际知名度和影响力日益攀升。成功举办的金砖峰会,让世界更多人认识到厦门是一座高颜值的生态花园城市与高素质的创新创业之城,对促进会展业的发展具有重要的带动作用。金砖之后,厦门会展业面临转型提升的新发展阶段,在提升国际化、高端化与专业化方向,应紧密对标国际会展典范城市的标准,对接更多国际高端平台,推动更多具备国际影响力的高端会议与专业展览落地厦门。休斯顿会议局愿意协助厦门,提供联盟相关标准,加强与联盟的沟通与交流,早日启动相关申办筹备工作。




  二、围绕国际会展周,策划系列活动。

为有效对接国际会展同仁,扩大厦门会展“国际朋友圈”,引入更多优质资源,双方同意加强交流与合作,并借助“厦门国际会展周”平台策划系列活动:一是我局与休斯顿会展局将就双方可能进行的合作进行梳理和探讨,建立合作伙伴关系,争取在会展周签署合作备忘录,邀请休斯顿会展局、休斯顿会展集聚区综合规划与运营机构Houston First及休斯顿会展中心相关嘉宾代表参加会展周活动;二是请休斯顿会展局出面联络联盟各城市会员,配合我局开展邀请工作,争取联盟主要城市代表参与会展周活动推动会展目的地城市间的资源整合、优势互补与共谋发展;三是推动厦门与休斯顿两地会展人才,特别是高级会展策划创意人才、营销人才和管理人才的培训,教育与交流工作,推动休斯顿大学酒店管理专业(会奖方向)与我市相关高校的会展专业制定合作交流计划,并在会展周上签署合作备忘录。

三、借鉴经验,合理规划我市会展综合体建设与运营。

我市目前在岛外规划建设集会展、商贸、物流保税、住宿餐饮、交通枢纽和会展企业总部为一体的大型会展产业园区,进一步提升我市会展业营商环境。此次交流,休斯顿会展局也认真分享了他们提升会展环境的相关有益经验。MICE产业在休斯顿是作为基础性建设全面推进的,合理规划功能齐全的硬件设施,周到提供一站式软性服务,为城市会展业聚拢的是“人心”。一个城市的交通与基础设施建设对MICE访客来说,是一扇认识城市的重要窗口,在会展硬件设施的规划上,极其重视访客的舒适度与便捷性,比如休斯顿夏季高温,经常达到40度左右,空气湿度也较大,在动线设计上,从会展中心至会议中心、购物中心、酒店群、写字楼,两个地点之间的步行距离不超过10分钟,并且都配备了遮阳挡雨设施。在软性服务方面,强调“用经营自己的态度去经营自己的访客”,认真对待顾客需求,会前及时协调与推进,会后加强沟通与对接。

通过此次交流,我局与休斯顿会展局建立了对接渠道,今后将加强沟通,落实具体合作内容,争取在国际会展周上取得一定合作成果。

主办单位:厦门市会议展览事务局    承办单位:厦门市会议展览业协会
联系电话:厦门市会议展览业协会 86-592-2213713、2213715  传真:86-592-2213716  电子信箱:xmcea3@163.com
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