2月29日下午，2012海西汽博会组委会第一次筹备会议暨新闻发布会在厦门国际会展酒店举行。同时此次会议还融合了2012海西汽博会第二次展览工作会议内容。厦门市工商局专业市场分局局长、海西汽博会组委会秘书长严立群主持会议，海西汽博会组委会执行副秘书长黄若谷汇报2012海西汽博会筹备工作情况。中国机械工业联合会展览工作部副主任、海西汽博会组委会副秘书长陈家良、中国机械工业联合会展览处处长应启鸣等组委会成员代表以及各参展企业代表和新闻媒体代表一百多人出席了会议。

【厦门市工商局专业市场分局局长、海西汽博会组委会秘书长严立群主持会议】

    会议首先由海西汽博会组委会执行副秘书长黄若谷总结2011海西汽博会取得的骄人成绩，这些成绩得到了各级领导的好评：原厦门副市长黄菱评价2011海西汽博会有了跨越式的提升，扮演了两岸汽车文化交流的桥梁作用；中机联张小虞副会长对 “低碳改变生活，科技造就未来”的展会主题给予充分肯定，特别指出台湾自主品牌纳智捷的参展，推动了两岸汽车界更加深入地合作和交流。他表示在2011海西汽博会成功举办的基础上，组委会领导对2012海西汽博会提出了更新更高的展会目标。

【海西汽博会组委会执行副秘书长黄若谷】

    随后黄副秘书长就2012海西汽博会各项筹备情况做详细汇报。

    启动早，部署快  从2011年9月份开始，组委会便投入2012海西汽博会的前期准备工作，在两个月内就完成了市场评估、主题确定、展览策划、资料编印等一系列工作。且于11月17日顺利地组织召开了2012海西汽博会第一次展览工作会议，此次会议确定了展览时间和规模，解读了“让您驾乘更乐趣、让您出行更便捷”的展览主题，听取了各参展企业的需求和意见，并对相关问题作了解答。组委会严立群秘书长到会做了动员部署工作，增强了参展企业的主动性，积极申报厂家，使2012海西汽博会比较顺利地列入多数厂家2012年的展览计划。

    多沟通，频跟进  展务组近三个月来积极跟进，和经销企业保持密切联系。在大品牌争先参展的情况下，重视对自主品牌和弱小品牌的扶持。且于2012年2月中旬在陈家良副主任的带领下，专程到自主汽车品牌比较集中的浙江，走访了吉利、吉奥、莲花等企业，和厂商直接沟通，最大程度的满足企业的参展需求。截止2月28日，已有69个品牌、75家企业报名，超过85%的展位被预订。预计今年的参展品牌数量将超过上届，室内外展览规模可达6.5万平方米。创历届新高。

    重宣传，高门槛  在新一届展会的筹备中，我们仍然重视宣传工作，确定了“远近结合、内外结合、密集轰炸”的宣传思路，制定了从三月至六月的广宣时间表，调整广告投放形式，加大投放力度。今年的媒体展区将在上届成功设立媒体长廊的基础上，选择优质的合作伙伴加盟，吸收更多的主流网络媒体参与，打造高规格、高水准的宣传阵地，服务汽博会，服务各汽车品牌。同时，也将动员各参展企业，深入了解本届展会的主题，结合自身品牌文化，充分利用汽博会的平台，加强宣传，扩大品牌的知名度和消费者的认知度，实现互动共赢。目前，已有七家媒体预订了展位，媒体展区的招展工作将在四月底结束。

    更专业，更便捷  今年除增加一天布展时间外，还计划邀请专业物流公司加盟，设立物流组，制定相应的工作方案，破解布展时间紧、装卸车辆多、进出通道有限等难题。除继续做好音响噪音管控外，还将进一步完善展览现场的管理，规范各参展企业的自办活动和广告行为，使海西汽博会朝国家商务部提出的“规模化、市场化、专业化、国际化”的目标发展。本届海峡汽车论坛将结合推进厦漳泉大都市同城化的区域发展战略，由台北、北京和厦门三方密切合作，请两岸三地专家围绕“海西便捷交通服务网的构建”，研讨绿色城市交通的愿景，为我市创建低碳城市出谋划策。票务、餐饮等配套服务项目也在春节后全面展开，我们将重新梳理“三合一”观展路线图，确定供餐单位和模式，力在使观众进出馆更方便，供应的品种更丰富。

【中国机械工业联合会展览工作部副主任、海西汽博会组委会副秘书长陈家良】

    中机联领导在听取汇报后，给予了高度肯定。2012海西汽博会的筹备工作秉承了两岸交流、节能环保、汽车文化的特色，体现在展览主题更具时代气息，更贴近百姓生活；展览规划更务实，更科学；展览服务更深入，更专业。对2012海西汽博会后续的筹备工作，希望仍本着“不满足、有创新、重服务”的精神，继续努力，争取使本届展会再攀新高！