厦门市会议展览业协会行规行约

（2020年3月重新修订）

第一章

总 则

第一条：为维护厦门市会议展览企业的合法权益，规范厦门市会展市场的秩序，加强行业自律，防止同行之间不正当竞争行为，促进厦门市会展业健康有序发展，根据本会章程和本行业特点，特制订本行规行约。

第二条：本规约在市政府及有关部门的直接指导支持下，以建立行业自律机制，保护会员合法权益，规范会议展览秩序，改善、优化会议展览环境，提高会议展览质量和效益，提高行业整体素质，树立行业新形象为宗旨。

第三条：协会会员及有意愿维护本市会展秩序、促进会展业发展的从事会展业有关的企业、团体及个人，应自觉遵守本规本约。

第四条：厦门市会议展览业协会根据相关部门的委托和会员需求，负责会议、展览、主题、名称和内容的咨询和协调工作，协助政府有关部门把好市场准入关。

第二章

行业道德

第五条：提倡文明经营，合法经商，诚信服务，讲究信誉，注重服务质量。反对任何弄虚作假、欺诈行为，积极维护参展商、采购商、与会者和消费者的合法权益。

第六条：提倡同行之间精诚团结、互相信任、加强交流、互相合作。反对以不道德的行为及不正当的手段，损害行业形象或同行的合法权益。同行之间的一般性矛盾，由协会出面协调解决。

第七条：允许人才合理流动，用人单位不得以非法手段挽留人员。辞职和辞退人员应严格信守与原单位签定的劳动协议，保守原用人单位的商业秘密。

第三章

依法经营

第八条：严格遵守国家的法律、法规，遵守政府有关部门的规章制度，严格执行国家工商、税务和消防、安全等有关规定，依法规范企业行为。

第九条：遵循公开、公平、合理竞争原则，反对各种不正之风，自觉维护行业正常的经营（生产）秩序。

第十条：坚持执行国家的物价政策，合理定价，防止相互抬价、压价或倒价行为发生。

第四章

行业促进

第十一条：厦门市会议展览业协会是厦门会议展览业的维权、咨询、协调、统计、评估、信息交流、制定行规并监督实施的社会团体，赋有维护会议展览企业会员合法权益的责任。

第十二条：建立学习培训制度。由协会组织对展会从业人员进行定期或不定期专业培训，不断提高员工的技术业务水平。

第十三条：建立信息网络，拓展信息渠道，加强信息沟通。协会应负责收集、整理、分析信息，通过厦门会展动态和厦门会展网及时传递信息，供会员单位和有关企业经营决策参考。

第十四条：积极参加协会活动，按时缴纳会费，支持协会工作。对协会开展会展情况调研、企业情况调查、行业营销推广和统计工作，各会员单位应积极参与并予以大力支持。

第五章

办展办会原则

第十五条：办展、办会审核、协调原则。凡本地和外地企业、机构在本市举办各类展览活动，凡需申请政府扶持、奖励资金的承办、承接部门均应先到相关部门、机构和协会办理申请手续（审核内容为：工商执照、从业人员资质、注册资金、主办、承办、协办单位出具的证明、合同协议等有效文书，一式两份。），经相关机构或协会审核后报市、区行业主管部门备案。相关机构或协会根据市、区政府部门授权出具评估报告。

第十六条：申办优先权原则。扶持和支持知名展会、品牌展会的发展。对符合市场需求，有发展前景的展会（举办三届以上，展览面积每年以10-20%以上增长，境外展商和采购商占有一定比例的国际性经贸展览会。会员单位认定工作由会展协会评估后报行业主管部门确认）拥有优先审批展题、优先安排展期、优先安排展馆权。申办同一题材展会，在同等条件下，先申请者获得举办权；同时申请的，通过协调解决举办权。提倡同类型展会联手合作举办。对申请后六个月内未开始运作，不能按期举办的展会由会展协会出面协调，允许他人申办或联办。由会展协会根据授权向行业主管部门报备。

第十七条：举办时间间隔原则。在本市举办同一题材展览，原则上一年不超过3次，两展时间间隔应不少于3个月。提倡各展览公司和相关单位充分发挥各自优势，尽量开发新项目，开拓新展题，把展览做强做大。各会员单位应率先执行。

第十八条：广告宣传诚信原则。主（承）办单位进行展会宣传推介和广告造势应以诚信为本，反对一切虚假会展广告。如发现利用虚假广告进行骗展行为，协会将提请市场监督等部门进行查处，严肃处理。

第十九条：展览项目知识产权保护原则。主办单位申报展会名称时，不得与本市他人正在使用的展会名称相同或相近。展会名称三年有效期。过有效期或该名称使用权人自动放弃延续使用权时，其他单位方可申请使用该名称。凡须邀请其它单位和部门担任主办、协办、承办单位，应事前征得被邀单位的同意，不得冒名侵权。对于不符合上述原则和条件的，协会不予组织评估，不出具评估报告。

第二十条：会议项目知识产权保护原则，凡本地企业、机构在厦主办、承办和承接的符合政府相关规定的品牌发布会、企业、行业年会、订货会，凡未经原承办单位宣布放弃承办权的，协会不接受其评估申请，不组织评估，不出具评估报告，保护承办单位的合法权益，防止压价竞争，维护会议市场的正常秩序。

第二十一条：每一会议、展览结束，承办单位应对会议、展览项目做出书面总结（含统计数据）于十日内报相关机构和协会，并由相关机构和协会对展览项目组织评估，作为下年度协调、审核展会的依据。

第六章

遵守规约

第二十二条：为促进本规约的贯彻执行，协会在会员范围内，开展“年度最佳展会”和“优秀会展主、承办单位奖”等项目的评选，对执行规约成绩突出和发展会展业成绩突出的单位及个人给予表彰、奖励，以弘扬正气，树立行业形象。

第二十三条：对一般违反规约行为的会员单位，由协会对其进行教育或口头批评、通报批评、监督进行赔礼道歉。对情节严重的，由协会组织进行调查，提报市有关部门依法查处。

第二十四条：日常来访、来信，以及接受违规违约投诉工作由协会秘书处负责。

第七章

附 则

第二十五条：本规约解释权属厦门市会议展览业协会理事会。

第二十六条：本规约如有不符合国家法律、法规和政策规定的，以国家法律、法规和政策为准。