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关于进一步明确湖里区会议奖励政策执行中相关问题的通知
2021/3/9
各相关单位(企业、酒店):
    厦湖府办规[2020]2号文件《湖里区进一步促进会展业发展扶持意见》实施以来,在我市会展业产生积极影响,引起国内各界的广泛关注,很好的调动了会议公司与会议型酒店在湖里区境内办会积极性,吸引其踊跃来湖里区办会取得良好效果。为了更好的做好会议奖励扶持工作,进一步明确如下两个问题:
    一、加强会议奖励申报的准确性与严肃性。严格按照文件规定时限规定及时申报,逾期不予受理。各单位须严格按照政策规定填报相关材料,杜绝会议申报材料缺失、错误、漏项、涂改、盖章不清楚等问题。会议题目与内容说明须简单明了、精炼准确,要与会议内容相符,防止文不对题、空泛过长,禁止使用英文缩写代替会议题目和内容说明。
    二、倡导诚信经营,维护会议市场健康发展。湖里区会议奖励的申报,应由会议主办方确认的会议承办单位申请。申请机构须持有主办方的委托函或委托协议。一场会议只能有一个单位(主办方、承办方或引进并承办会议的酒店)申请,酒店同样须持有主办单位委托函或合作协议。
    各会议主承办机构须坚持诚信办会。不得以旅游团冒充参会人员;办会各方要坚持“友好协商、互利合作”的原则依法依规经营,防止同行之间不正当竞争,防止酒店与会议公司抢客源、抢申报等不良竞争现象发生。一旦发现弄虚作假或被投诉,经查实后列入“诚信黑名单”并在相关媒介上公布。
    望相关单位,遵照执行。
    特此通知。

湖里区文化和旅游局
厦门市会议展览业协会
2021年3月9日

指导单位:厦门市会议展览局      主承办单位:厦门市会议展览业协会
联系电话:厦门市会议展览业协会 86-592-5959074、2213713  传真:86-592-2213716  电子信箱:xmcea3@163.com
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