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厦门会展局首次试水海峡论坛
2012/6/27

海峡西岸迎嘉宾,八闽大地聚乡贤。由国台办等国家相关部、委、办、局和省政府主办、省直部门和各设区市政府承办的第四届海峡论坛于616日至22日在我省各设区市成功举行。论坛主会场设在我市,首长会见、欢迎晚宴、开幕式暨综艺晚会、论坛大会及台湾特色庙会等26项系列活动在我市相继成功举办。

 

做好海峡论坛保障服务工作是我市的重要任务之一。通观本届海峡论坛的保障工作,有五个“首次”:一是首次实行“双岗双责”,从活动、接待和安保各个层面加大协调力度;二是厦门会展局成立并首次全面介入日常事务;三是保障总办首次由综合组、秘书组、联络组3个小组交叉组成;四是论坛期间首次成立总值班室,协调解决现场应急事件;五是各重大活动现场首次由组委会和公安局各派干部现场协调。

 

其中,尤值得一提的是,为提升海峡论坛的规范化和专业性,厦门会展局在原“投促中心”的基础上成立,并作为海峡论坛常设工作机构,今年首次全面负责海峡论坛各项事务性工作和各承办、协办单位的联络和协调工作。在认真学习前三届海峡论坛经验的基础上,厦门会展局以高度的责任感和使命感,充分利用丰富的办会经验,先期选派4名精干人员组成的工作小组参与总办搭建和日常工作,之后全局人员全员投入,全心、全力、全速推进论坛各项筹备组织工作,圆满地完成了组委会和市里交办的各项工作任务,为论坛的成功举办及两岸民间交流交往做出了应有的贡献。

据了解,厦门市会展局在第四届海峡论坛中所承担的工作主要有:积极推动论坛保障机制建立与运转、精心组织首长会见和论坛大会等重大活动、精心部署重大活动场所及周边氛围设计布置工作、认真完成各种筹备会议的会务组织工作、认真做好各类综合文稿、会议材料的撰写工作、认真做好海峡论坛财务预算与后勤保障工作、认真做好重大活动与配套活动联络沟通工作、配合做好证件制作与商业赞助工作、认真做好志愿者招募和培训工作、认真做好市领导活动总表编制与印发工作。此外,还积极向市保密局等工作部门了解工作要求,配备相应保密设备,并加强对工作人员保密工作的教育和培训,确保各项保密措施落实到位,本届海峡论坛真正做到了安全、顺利、圆满,获得了各级领导和与会嘉宾的一致赞扬。(厦门市会展局 陈文水)

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