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2012年度厦门会议展览业发展报告
2013/4/26

第一章  会展发展综述

2012年,世界经济复苏势头放缓,中国周边安全风险增大,经济增长与调控矛盾显现,市场需求下行回落,实体经济受到明显影响,会展业发展形势严峻。厦门会展业抓住国际会展业向亚洲转移,向中国转移的机遇,扬长避短,开拓进取,科学推进,保持了会展业增长的势头,取得了新的进步与提升,为厦门会展业的发展积蓄了正能量,为厦门社会经济和科技进步与发展贡献了力量。

一、展览业稳步增长

2012年,厦门展览业加大宣传力度,创新发展模式,做大传统项目,推出新项目,增强服务意识,提升服务质量,引进流动巡回展,克服全球性经济疲软、全国性竞争加剧、实体经济参展意愿下降带来的困难和问题,全年共举办各类展览活动160场,展会面积138万平方米,同比增长7.38%9.18%;虽有两场经贸类专业展项目是双年展,经贸类专业展总数仍保持在33场,但总面积达92.68万平方米,同比增长18.38%。其中3万平方米以上的展览共12场,同比增长20%。在全国二线城市规模以上展览总数排名中名列前茅。我市自办新办经贸类专业展3个:2012中国厦门国际石材机械工具展览会、2012海西(厦门)新能源产业博览会、厦门国际运动健身器材展,进一步丰富了厦门的展览内容,为产业发展提供了新的推广交流平台。投洽会、石材展、台交会、佛事用品展、海峡文博会、海西汽博会、游艇展等一大批展览项目规模进一步扩大,参展企业越来越多,国际国内影响越来越大,带动了厦门展览业的稳步持续增长。

二、会议业稳中有升

2012年,厦门会议业在全球经济不振、中国实体经济发展乏力、全国会议市场竞争加剧的形势下,不断优化环境,提升服务,加强公关,做到了稳中有升。全年共承接各类外来商业性会议2300场,参会人数达252.74万人/天,同比增长1.44%41%。其中国际性会议32场,同比增长56.25%,参会人数达7743人(不含投洽会等展览会期间的会议活动)。全年达到申请奖励标准的会议85场,同比增长6.25%1000人以上45场,2000人以上22场,5000人以上7场,其中新时代健康产业集团2011年中国厦门销售精英表彰大会系列活动达18000多人,2012康宝莱(中国)公司大会13500人,再次创造厦门会议活动规模记录。

会展集团、建旅商务、多喜鹏程、禹仲等会展企业和翔鹭国际大酒店、悦华酒店、会议中心酒店、华侨大酒店、白鹭洲大酒店、磐基大酒店、瑞颐大酒店等在申办、承办会议方面成绩突出,为厦门会议市场的繁荣贡献了力量。

三、场馆设施不断完善

2012年厦门的展览和会议场所设施又有了新的发展,基本适应了展览和会议活动对硬件设施的更高要求。9月份,厦门国际会展中心三期3万多平方米的室内展厅投入使用,使国际会展中心的室内展览面积规模达到12万平方米(正规展厅10万平方米,大堂和前廊约2万平方米),若通过临时搭建简易展厅的方式对前广场进行利用,厦门已经具备了承接15万平方超大型展览的能力。全市大型展馆日益完善,小型展厅遍地开花。一年来,除文化艺术中心美术馆、翔鹭大酒店中厅,佰翔酒店运动馆作为小型展览在承接品牌发布会、会议主题展方面发挥了良好的作用外,集美集文创园、灿坤海西国际油画中心、海沧油画街等小微型展厅承接大量的书画、摄影和雕塑艺术展,弥补了大型展厅的不足。至2012年底,厦门的室内展览场所面积已接近14万平方米。由于种种原因,五缘湾游艇码头展示厅和五通海峡旅游中心展厅仍未动工,厦门的展馆布局尚有待于完善和优化。

随着一批新饭店的投入使用和部分饭店对会议场所的扩容,厦门能够承接会议的场所已达78家,会议室总面积达12.72万平方米,会议室总间数达605间。厦门已经具备了承接国内外超大型会议的场所和能力。

四、队伍建设取得进步

会展业是一个特殊的行业,社会参与度高,行业跨度大,厦门会展业要做大做强,队伍是关键。2012年在市委市政府和相关部门的推动下,我市会展队伍建设取得了新的进步。从事会议展览的机构、企业越来越多,有事业单位、行业协会、国有企业、民营企业、外资企业;既有综合性服务企业,也有专业服务企业。据不完全统计,在我市注册并运营的会展文化企业有360多家,其中从事展览的30多家,从事会议的40多家,从事会展创意设计搭建60多家,与翻译、喷绘、庆典礼仪、特护、速记、摄影录像、通关物流、教育培训、演艺、客运等众多企业形成了完整的产业链和会展保障体系,大大提升了厦门会展业的社会化保障水平。其中会展事务局、建发旅游集团、厦门会展集团、金泓信公司、盈拓公司等一大批机构在全国会展服务机构排名中名列翘楚。

五、两岸合作稳步推进

中央和省市政府对推动两岸会展业的合作交流均作出了明确的要求,寄予厚望。从厦门改革开放的实践看,会展是两岸合作的重要载体和平台。投洽会、台交会、海峡论坛、海峡两岸经贸论坛、佛事用品展、海峡文博会、两岸图书展无不为两岸合作、交流、交易、交友提供了商机和桥梁,作用巨大。经多年的培育,两岸合作交流已经成为厦门会展业的一大特色。2012年,厦门市会议展览业协会与台湾会议展览业同业公会、厦门贸促会与台北世贸中心已经建立了密切的工作联系与互相组团参访交流机制;台交会等30多场经贸类专业展中三分之二有台湾机构参与主办或组团参展;两岸图书展实现了在两岸轮流举办;厦门组织佛事用品企业参展团、建材企业参展团赴台办展,在台湾业界引起了良好的反响。据不完全统计,厦门100多场会议涉及两岸交流与合作的主题。随着ECFA的进一步收获落实,厦门会展业的对台交流特色将越来越浓,越办越好。

六、宣传平台作用显著

2012年,厦门市商务局与会展协会为推动厦门会展业的发展,在促进会展环境进一步优化的同时,加大了宣传平台的建设力度,进一步提升了厦门会展在境内外的知名度与美誉度。一是完成了会展网的建设,年点击率达到50万,成为宣传厦门会展环境与政策、寻找合作伙伴、网上办公的重要平台;二是于330举办了“会议产业厦门高峰论坛”,吸引了300多位外地会议专家和买家莅会,扩大了厦门会展的知名度;三是编发《厦门会展动态》21期,每期发行平面纸质版60份,电子版300份,成为我市各级领导、媒体和业界了解厦门会展动态的重要载体;四是完成了《厦门会展业发展报告》的编撰,全面介绍了厦门的会展政策、成果与软硬件设施情况,引起国内同行的关注;五是组团参加了中国北京国际商务及会奖旅游展览会和台湾海峡两岸会展研讨会,组织会议买家厦门考察活动;六是商务局、会展事务局、会展协会与中国科协科技会议中心、中国科协学会服务中心、中国汽车机械展览联合会合作分别于三月份、四月份和十二月份组织了北京推介会,让更多的专业会展机构了解了厦门。厦门形成了市商务局、贸促会、会展办、会展事务局、会展协会联手建设会展宣传平台,共同推动厦门会展业发展的格局,平台建设形成了厦门的特色与风格。

七、管理自律结合紧密

2012年,厦门会展业基本做到了持续、稳定、健康发展。市商务局委托会展协会通过统计、评估、表彰、认证等方式对现有展览和大型会议进行监测、跟踪,及时总结、发现展会活动的经验与存在的问题,加强指导、加强推广、加强管理,防止和杜绝了各类事故和骗展问题的发生。对于厦门新办、自办展览,通过展览项目协调确认委员会进行评估确认与准入,保证了市场的健康与展会项目知识产权的保护。展览项目协调确认体系和机制的建立,在全国属于首创。通过近几年来的政策引导,厦门企业的自律意识普遍提高,会展市场做到了健康、有序。

八、存在问题与发展难题

2012年厦门会展业在全球性经济不景气、企业参展办会意愿萎缩的形势下,保持了增量发展,充分反映了厦门政策环境的优越,项目发展的基础稳固和办展办会队伍自身免疫功能及应变能力的增强。但我们也清醒地认识到,厦门会展业的发展有其尚未逾越的鸿沟,尚未解决的难题:(一)产业基础弱和市场需求小对厦门展览市场的制约仍未走出困境;(二)国际组织、行业协会会议和跨国集团企业年会的申办仍处在起步阶段;(三)对于国际性会议目的地城市的内涵和软硬件环境建设的研究、规划和推广尚处在自然状态;(四)对于快速发展变化的国际和国内会展竞争态势,认识有差距,政策不配套,引进大型展览的渠道和手段不多;(五)政府对于宣传平台和渠道的建设投入少、力度弱,对于城市营销的理念重视不够;(六)会展队伍的素养和高端策划、设计人才的引进仍是制约厦门会展企业走出厦门、走向全国和世界的瓶颈。

九、2013年会展业的前景与展望

2013年受全球性经济发展缓慢、不稳定因素的影响,国际会展市场提速征兆不明朗,境外展览业向中国转移的趋势虽不可逆转,但竞争将更加激烈。随着党的十八大之后确立的发展目标的落实,中国经济虽然面临国际经济下滑的拖累和周边安全形势带来的影响,保持稳定增长是大势所趋,厦门会展业的发展将在这一大的背景下经受考验,得到发展。只要措施得力,投入加大,引导有方,厦门会展业环境优化和快速提升有望实现:(一)随着政府投入和关注力加大,政策和环境将进一步得到优化;(二)品牌展览的服务水平提高,国际影响力增强,规模将继续扩大;(三)随着外展公司关注本地市场和境外机构进入厦门市场,新办、自办、合办展将增多;(四)随着市相关部门的政策引导,将会有更多的行业协会、饭店、旅行社和企业加入到会展队伍中来,商业性会议份额将会进一步增大。会议市场服务质量的提升将吸引更多的国际性会议在厦门举办,会议项目总量和规模有望有新的突破;(五)两岸会展业的合作将会进一步得到增强,台湾产品、技术、资金通过厦门进入大陆,大陆商品和投资进入台湾前景将更加广阔。市委、市政府提出的做大会议业、做强展览业,打造中国顶级会议目的地城市和建设中国会展名城的目标将会取得新的阶段性成果。

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