第一章 总 则

第一条：为维护厦门市会议展览企业的合法权益，规范厦门市会展业市场的秩序，加强行业自律，防止同行之间不正当竞争行为，促进厦门市会展业健康有序发展，根据本会章程和本行业特点，特制订本行规行约。

第二条：本规约在市政府及有关部门的直接指导支持下，以建立行业自律机制，保护会员合法权益，规范展览秩序，改善、优化展览环境，提高展览质量和效益，提高行业整体素质，树立行业新形象为宗旨。

第三条：在本市范围内凡与从事会展业有关的企业、团体及个人，都必须自觉遵守本规约。

第四条：厦门市会议展览业协会负责展览主题、名称和内容的审核和协调工作，协助政府有关部门把好市场准入关。

第二章 行业道德

第五条：树立厦门“大会展”理念，提倡文明经营，合法经商，诚信服务，讲究信誉，注重服务质量。反对任何弄虚作假、欺诈行为，积极维护参展商、采购商、与会者和消费者的合法权益。

第六条：提倡同行之间精诚团结、互相信任、加强交流、互相合作。反对以不道德的行为及不正当的手段，损害行业形象或同行的合法权益。同行之间的矛盾，由协会协调解决。

第七条：允许人才合理流动，用人单位不得以非法手段挽留人员。辞职和辞退人员应严格信守与原单位签定的劳动协议，保守原用人单位的商业秘密。

第三章 依法经营

第八条：严格遵守国家的法律、法规，遵守政府有关部门的规章制度，严格执行国家工商、税务和消防、安全等有关规定，依法规范企业行为。

第九条：遵循公开、公平、合理竞争原则，反对各种不正之风，自觉维护行业正常的经营（生产）秩序。

第十条：坚持执行国家的物价政策，合理定价，防止相互抬价、压价或倒价行为发生。

第四章 行业管理

第十一条：厦门市会议展览业协会是厦门会议展览业的维权、咨询、协调、统计、评估、信息交流、制定行规并监督实施的社会团体，赋有维护会议展览企业合法权益的责任。

第十二条：建立学习培训制度。由协会组织对展会从业人员进行定期专业培训，对经培训考核合格者，发给专业培训合格证书，持证上岗。不断提高员工的技术业务水平。

第十三条：建立信息网络，拓展信息渠道，加强信息构通。协会应负责收集、整理、分析信息，通过《会议与展览》和厦门会展网及时传递信息，供会员单位和有关企业经营决策参考。

第十四条：积极参加协会活动，按时缴纳会费，支持协会工作。对协会开展会展情况调研及企业情况调查和统计工作，各会员单位必须予以支持。

第五章 办展原则

第十五条：办展审核、协调原则。凡本地和外地企业、机构在本市举办各类展览活动，承办、承接部门均应先到会展协会办理审核和协调手续（审核内容为：工商执照、从业人员资质、注册资金、主办、承办、协办单位出具的证明、合同协议等有效文书。），协会审核后报市贸发局备案。承办、承接单位根据协会审核后出具的准入证明，到工商局相关部门审办临时广告证书；会展中心根据协会证明，方可与承办、承接单位办理展场租赁手续；新闻媒体根据协会证明，承接相关展会的广告宣传。无准入证明的展会不得在我市媒体上刊登广告和进行招展。

第十六条：申办优先权原则。扶持和支持知名展会、品牌展会的发展。对符合市场需求，有发展前景的展会，拥有优先审批展题、优先安排展期、优先安排展馆权。申办同一题材展会，在同等条件下，先申请者获得举办权；同时申请的，通过协调解决举办权。提倡同类型展会联手合作举办。

第十七条：举办时间间隔原则。在本市举办同一题材展览，原则上一年不超过2次，两会时间间隔应不少于5个月。提倡各展览公司和相关单位充分发挥各自优势，尽量开发新项目，开拓新展题，把会展做强做大。

第十八条：广告宣传诚信原则。主（承）办单位进行展会宣传推介和广告造势应以诚信为本，反对一切虚假会展广告。如发现利用虚假广告进行骗展行为，协会将提请工商等部门进行查处，严肃处理。

第十九条：保护知识产权原则。主办单位申报展会名称时，不得与本市他人正在使用的展会名称相同或相近。展会名称三年有效期。过有效期或该名称使用权人自动放弃延续使用权时，其他单位方可申请使用该名称。凡须邀请其它单位和部门担任主办、协办、承办单位，应事前征得被邀单位的同意，不得冒名侵权。

第二十条：每一展会结束，承办单位应对展览项目做出书面总结（含统计数据）于十日内报协会，并由协会对展览项目组织评估，作为下年度协调、审核展会的依据。评估委员会由协会常务理事以上会员单位推荐、由十人组成。评估应坚持公平、公正原则，每次评审人员不得少于7人，由三分之二以上成员通过方为有效。

第六章 遵守规约

第二十一条：为促进本规约的贯彻执行，由协会牵头，开展“信得过办展企业”和“年度最佳展会”的评比，对执行规约成绩突出和发展会展业成绩突出的单位及个人给予表扬、奖励，以弘扬正气，树立行业形象。

第二十二条：对一般违反规约行为，由协会对其进行教育或口头批评、通报批评、监督进行赔礼道歉。对情节严重的，由协会组织进行调查，提报市有关部门依法查处，以维护行规行约的严肃性。

第二十三条：日常来访、来信，以及接受投诉工作由协会负责。

第七章 附 则

第二十四条：本规约解释权属厦门市会议展览业协会理事会。

第二十五条：本规约如有不符合国家法律、法规和政策规定的，以国家法律、法规和政策为准。