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2013年度厦门市会议展览业发展报告
2014/8/29
第一章 综述
2013年,全球经济缓慢复苏,但形势依然严峻,国内实体经济依然面临调控与转型的压力,企业参展意愿下降,展览市场竞争加剧;会议市场同样面临政府性会议锐减、企业性会议缩水的挑战。厦门市会议展览业在市委市政府的领导下,抓住机遇、开拓创新、调整结构、优化环境、加大宣传,展览和会议双双再创佳绩,带动了厦门相关产业的发展和进步,为厦门经济、社会、文化、科技进步与发展做出了积极的贡献。
一、展览业数量规模再创新高
2013年,厦门市展览业发挥环境优势和品牌展会的引领带动作用,积极扩大展会规模、创办新的展览项目并引进巡回展项目,实现了展览业数量规模的较快增长。全年共举办各类展览184场,较上年增加24场,增幅达15.0%;展览总面积160.4万平方米,较上年增长22.4万平方米,增幅达16.2%。其中经贸类展117场,展览总面积达149.4万平方米,分别占展览总数量和总面积的63.6%和93.1%。规模以上展览(3万平方米以上)共10场,较上年减少2场,展览总面积达73万平方米,增幅近4%。其中第十三届石材展(含石材机械工具展)总面积达16万平方米,增幅达39.1%,继续保持全球石材第一展地位;佛事用品展由上届的6万平方米增长至8万平方米,展览规模稳坐全球同类展头把交椅。投洽会、台交会、文博会、海西汽博会、游艇展等品牌展和专业展规模均有较大幅度的增长,带动和促进了相关产业的发展和进步。
二、会议业结构优化逆势上扬
2013年,在中央“八项规定”、“六项禁令”的引领下,会议业发展更加规范、务实,会议规模、数量和运行模式发生了明显的变 化,转型、调整成为2013年会议业的重要特征。厦门市会议业依托区位优势、环境优势、政策优势,及时调整运营模式、提升服务质量、增加服务项目、加大营销宣传、开拓新的市场和领域,做到会议项目总数略有下降,参会人员数与在厦人停留天数均有增长,逆势上扬。根据新的统计模型统计,全市全年共承接50人以上的各类商业性会议4146场,其中国际性会议32场,与上年度持平,国际会议参会总人数达9900人,较上年增加2157人,增长27.9%。规模以上会议95场,比上年增加10场,增幅11.8%。其中1000人以上的会议56场,比上年增加11场,增幅达24.4%。厦门仍然是运动品牌(19场)、医药(17场)和服装(13场)行业重要的会议目的地。
三、会展业经济社会效益喜人
会展经济效益按照会展业对会展产业链收入的影响传递可分为直接收入(包括展馆收入、会议室租赁、展位收入、设计搭建收入等)、间接收入(包括人员交通、住宿、餐饮、娱乐、购物、通讯、旅游等)和带动收入(包括直接和间接收入对上下游产业的带动等)。
2013年厦门市展览总规模约80185个国际标准展位,观众人数达432万人次,观众来自150多个国家和地区,其中境外客商55000多位,市外客商近22万人。展位和会议室收入为4.83亿元,展馆经营收入1亿元、设计搭建收入为4.6亿元,加上交通、住宿、餐饮、旅游、购物、娱乐、通讯等收入,展览业直接经济效益达47.92亿元。2013年厦门市会议参会总人数80.62万人,约362.7万人/天,交通、住宿、餐饮、旅游、购物、娱乐等会议业直接经济效益为53.64亿元。2013年厦门会议展览业直接和带动经济效益约为237.16亿元人民币。
四、会展设施、信息化建设扩容升级
2013年,厦门市会议、展览设施进一步扩容升级。承接展览的展馆和场所12个,室内展厅面积达131429平方米,比上年度增加7.7%。经临时改造,会展中心能承接16万平方米的展览活动。全市能承接会议和小型展览活动的宾馆饭店达100家,比上年增加11家,全市会议室总数量638个,比上年增加31间,总面积达132133平方米。厦门已经形成了以会展中心—会议中心综合会展集聚区、文化艺术中心—白鹭洲广场文化节庆集聚区、环岛路高端商务会议集聚区、五缘湾—观音山休闲体验会展集聚区等4大会展功能区域。会议酒店集群建设取得成效,初步形成了以大型、高端会议和展览客商为重点服务对象,以会展酒店、会议中心酒店和日航酒店为中心的酒店群;以服装和体育服饰展示、订货会为重点服务对象,以悦华酒店、翔鹭国际大酒店为中心的酒店群;以品牌企业展示、订货会议为重点服务对象,以杏林湾大酒店为中心的酒店群;以及以高端会议为重点服务对象的以磐基皇冠假日酒店为中心,以金雁酒店、凯宾斯基酒店为中心,以瑞颐酒店为中心,以海悦山庄酒店、亚洲海湾大酒店为中心的七大酒店群,可为不同类型、不同需求的会议组织者提供配套服务。
2013年,厦门市会展业的信息化建设取得新的进步和发展,为促进厦门信息化消费、建设信息化城市作出了积极的努力。一是进一步完善厦门会展官网,强化了网上信息发布、会展统计和办公能力;二是督促展览项目单位和会议、展览场所单位自建中英文网站,展览项目单位和会议型饭店建网率达到百分之百,实现了网上报名、订房和结算;三是以投洽会、石材展、佛事展、台交会等为代表的国际性展会建立和完善了客户管理系统(CRM),建立了网上虚拟展馆,使展会成为常年交易平台;四是部分展会引进APP客户服务技术,提升了展会的服务水平和质量。
五、会展服务队伍日益壮大
2013年,厦门市会展从业队伍的发展和产业链的完善取得新进展。据工商数据显示,全市从事会展的企业近300家。一是一批新的机构开始涉足展览业,特别是原来从事出国展服务的企业开始承办本地展览活动;二是从事会议服务的队伍迅速扩大,全年新加入市会展协会的会议公司超过10家;三是一批新兴的饭店积极拓展会议市场,积极承揽境内外会议活动,目前全市能承接会议活动的饭店达100家,大都设有专门的会议承揽和会议服务队伍;四是全市加入会展协会的会展设计搭建的企业由60多家发展到80多家;五是会展翻译、速记、喷绘、庆典礼仪、特护保安、通关物流、教育培训、摄影录像从业队伍不断壮大,服务能力和水平得到了新的提高,大大提升了厦门承接和保障大型展会的能力。
六、会展营销力度加大
面对2013年全球复杂多变的经济形势和国家政策调整对会展业带来的影响,我市加大会展营销力度,拓宽营销渠道,丰富营销手段,重点推介与面上推广相结合,取得了可喜的成果,形成了有厦门特色的会展境内外营销体系。
境内营销力度加大。一是加强厦门会展官方网站的管理与运营,发布各种会展信息550条,年点击率近80万次;二是精心办好“厦门会展动态”,年编发22期,每期发送500份,扩大了厦门会展项目、环境和政策的宣传;三是7月份开始与六家国内权威会展刊物合作,开设厦门会展专栏,至12月底出刊专栏稿件58P,动态信息116条,扩大了厦门会展影响力;四是4月和11月组织企业参加上海会奖旅游展和北京中国会议产业大会,有针对性地开展营销推介,取得成效。
境外营销迈开新步。一是借助投洽会、石材展、国际投资论坛、海峡论坛等品牌展会的影响力、辐射力,在全球开展厦门会展环境和项目营销;二是借助宣传、商务、旅游、外事、侨办、台办、贸促会和会展局等权威部门的国际联络渠道进行全球营销;三是推动会展协会、品牌展会、品牌企业加入国际会展组织,进行国际链接营销;四是组团参加国际性展会、组织国际买家和境外展览机构莅厦考察;五是于12月在商务局、会展办的支持下,会展协会印制2万份专业展览会中英文宣传活页,通过厦门境外展览公司在境外55个国家和地区的500多场展览会上进行散发,开辟了会展境外营销新渠道。
七、境内外合作更加紧密
长期以来,厦门市会展业就以其对台合作和国际性为重要特征,致力加强与境内外会展机构的交流合作,提升会展项目境外机构和企业的参与度。2013年,厦门市会展业对外交流合作内容丰富、成效显著,为厦门会展业的进一步提升夯实了基础。1月,市会展协会加入了亚洲会展协会联盟,并于同年6月份参加了联盟年会,建立了与新加坡、泰国、马来西亚、香港、澳门等亚洲国家和地区会展协会的联系,厦门会展网与亚洲会展协会网进行了链接;4月,市商务局、市会展事务局和市会展协会与上海奖励旅游及大会博览会组委会合作,举行专场推介会,宣传厦门会展环境;8月,市商务局参与发起并加入了有18个城市会展主管部门参加的中国会展城市联盟;10月,市会展协会联合全国24个大中城市会展协会成立中国城市会展协会联盟,至年底联盟已发展到包括上海、天津、重庆、广州、深圳在内的30个城市的会展协会,并吸引了台湾会展同业公会作为特邀观察员加盟;11月,与台湾贸易中心、台湾会展同业公会合作,成功举办“两岸展览业说明会与商机交流会”,进一步加强了两岸业界的合作。此外,投洽会、台交会、石材展、佛事展、茶叶展、汽博会、图书展、文博会、游艇展等展会除加强与台港澳的合作外,更注重与相关行业国际组织、行业协会的交流与合作,全面提升了展会的国际化水平。
八、政策扶持和市场规范进一步加强
2013年,厦门市会展业克服种种困难,保持快速健康发展,政策扶持、管理服务和行业自律发挥了积极作用。一年来,市商务局、市会展事务局和市会展协会先后进行了十余次政策调研,及时反映和解决会展营改增和展馆收费偏高等问题,研拟推动厦门市会展业发展扶持政策的调整;市商务局、市会展协会认真推行统计、评估、认证、准入制度,加强市场的规范,维护市场秩序;市会展协会牵头制订“会展设计搭建行业行为道德规范”,为设计搭建行业知识产权保护提供了保障。通过多年的引导,会展企业的自律意识、安全意识、节能意识、绿色环保和依法经营意识得到增强。
九、会展业发展瓶颈
2013年,厦门市会展业虽然取得了可喜的进步,但与城市发展的目标及产业带动、产业融合需求相比还有较大的距离。总体来看,会展规模还不够大、展览的国际化程度还不高、国际会议总量较少、会展环境还有待于优化。存在以上问题的主要原因:一是产业基础相对比较薄弱,市场集聚度不够高,对展览市场的发展形成了制约;二是国际交通通道不够多,影响了国际展客商参展参会和国际会议选择厦门的机会;三是会展承办队伍和人才相对匮乏,大型会展承办企业数量偏少;四是大、中型会展场所相对单一,缺乏竞争力和对中小展会的吸引力;五是对规模以上展览和国际会议的招揽缺少策略和手段。
十、2014年会展业前景预测
会展业作为现代服务业的重要组成部分,厦门市委、市政府高度重视会展业对于促进城市产业结构调整、城市功能拓展、城市转型升级发展具有的重要推动作用,提出了厦门市会展产业升级发展的要求。市商务局、会展局正根据市委、市政府的部署,制定厦门市会展产业升级工作方案,将充分发挥厦门独特的区位、人文和自然环境优势,紧密结合实体经济发展的特色和实际,有效整合福建省和厦门市的产业资源,不断提升会展业整体竞争力,打造龙头会展企业和龙头会展项目,推动产业高端要素集聚厦门,使会展业成为连接生产与流通、产业与市场的重要纽带,形成“大会展、大产业、大商贸、大物流”融合发展格局,逐步推动厦门成为区域性产品展示交易中心、结算中心、定价中心以及研发设计中心、产品质量标准和产业标准策源地。
根据会展产业升级工作规划,我市将进一步优化会展环境,修改完善会展扶持奖励政策;加快硬件设施建设,开工建设会展中心四期,规划建设海西国际商贸会展中心;培育引进会展项目,做大做强现有品牌展会、策划培育专业展会、招揽引进境内外大型展会;加大会展主体培育,重点扶持培育会展龙头企业和重点企业的发展;统筹城市国际营销,加强会展与城市的统一对外联合营销推广。
我们相信,在市委、市政府的重视支持下,在主管部门和各相关单位的共同努力下,厦门市会展业将抓住难得的发展机遇,取得跨越式的发展,为实现会展产业升级目标打下坚实基础。
(本章主笔 郑智)
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