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海峡文博会“四化”建设迈上新台阶,前景广阔
2014/11/12

第七届海峡两岸文化产业博览交易会于1027日落下帷幕。规模再创新高,水平、档次、效益大幅提升,受到两岸业内人士的高度评价。本人从展会组织工作角度观察,本届文博会的“专业化、国际和、市场化、规范化”建设得到加强,已经成为大陆与台湾文化产业交流、交易、合作的重要平台,其显著特点有四:

一、专业化水平显著提高

本届文博会的最大进步在于专业化水平提升,一是展区规划专业化水平提升。工艺艺术品、创意设计作品、数字影视作品、文化旅游产品、非物质文化产品五大展区规划明确,做到展区安排的专业化;二是做到了展品的专业化,经查全馆无非文化产品入馆参展,全部展品与主题吻合;三是组展队伍的专业化。专门设立的文博会公司员工不但熟悉展会的组织流程,同时对文化产品的知识也达到相应的水平,促进了组展的专业化;四是评奖队伍的专业化水平有新的提升,中华工艺精品和最佳设计搭建评奖工作与往届不同,均选择专业机构的专业人士参加,增强了评奖的专业性和权威性。

 

二、两岸展会名副其实,国际化开始起步

本届文博会有来自大陆21个省市和台湾20个县市的企业参展,台湾展位占31.6%,参展企业占41.5%,成为名副其实的两岸展会。

特别值得指出的是,本届文博会有来自境外8个国家和地区的21家企业参展,虽然数量不多,但文博会已有了国际元素,组委会已有了国际视野,两岸联手赚世界的钱将成为下一步发展的目标。

 

三、市场化运营取得实效

文博会肩负两岸文化交流使命,系政府主导展会。本届文博会在市场化运营化方面进行了大胆的改革。一是调整组织结构,政府部门由全程介入承办改为指导,通过购买服务的形式由企业具体执行;二是组展模式进行了改革,由过去的政府下文各地政府组团改为市场招展、自愿参展,提高了收费标准,扩大了参展面;三是通过增值服务实现了对台参展企业的收费,改变了无偿参展的状况,文博会市场化运营取得实质性进展。

 

四、规范化建设迈上新台阶

规范化建设是衡量一个展会水平和档次的重要指标。本届文博会运营规范、服务规范、管理良好,在六个方面取得提升:一是按时完成报备、核准;二是加强了网站建设,参展、参会报名、办证、服务、统计系统得到强化;三是引进新技术,开发启用文博会APP,方便了客商;四是按惯例印制会刊、参展参会指南,在场内外设置导览看版;五是提供免费仓储服务和POS机租借服务;六是场内秩序、安全、噪音控制管理严格,为展客商提供了良好的洽谈环境。

 

文博会的进步是显著的,前景广阔,但也存在不少的不足,展商还未涵盖大陆所有省市,国际买家偏少,高新文化产品偏少,现场无办证场所等。要达到海内外知名品牌展会的要求,还要从以下六个方面努力:一是规模要扩大,内容要增加;二是境内境外参展国家地区还要扩大;三是高端文化产品(影视、数字、演艺)要成为主流;四是国际、国内买家的邀请要提上日程,加大力度;五是市场化运营的能力要提升,依靠政府支持、指导,但不能依赖政府,达到资金来源以市场运营收入为主;六是要注重提升策划水平,通过高水平的策划提高展会档次水平,提升品牌影响力。(会展协会 直言)

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