2016年8月22日, 厦门市集美区人民政府厦集﹝2016﹞136号文件颁布了《集美区人民政府关于进一步促进旅游业发展的扶持奖励办法》，为落实该文件界定的会议奖励政策，特制订本申请、评估、审批操作规程。

一、委托单位：集美区文体广电出版旅游局

二、评估单位：厦门市会议展览业协会

三、申请对象：凡在集美区范围内举办会议活动的主办、承办单位或被指定的执行单位。

四、奖励范围与标准

（一）奖励范围

凡在集美区范围内的饭店、会议中心举办的1天以上的100-5000人的会议。

（二）奖励标准

1、200-499间夜, 给予2万元人民币;

2、500-999间夜（不含）, 给予5万元人民币;

3、1000-1500间夜（不含），给予10万元人民币;

4、1500间夜以上的给予15万元奖励。

五、间夜认定标准和系数

1、标准间夜：四星级饭店（会议型饭店4A级）作为标准间夜,系数为1。

2、认定计算系数：

旅游局认定的五星（会展协会认定的5A）、三星（会展协会认定的3A）分别按照1.2和0.8系数折算成四星（4A）饭店的间夜数；精品特色、主题饭店经区旅游局认定后可比照星级折算间夜数，享受区政府奖励。

六、奖励申报、评估、审批流程

（一）流程

企业填写申报材料→向会展协会申报→会展协会组织评审→会展协会出据评估审核表→区旅游局审批、核拨奖励资金→企业出具收款票据；

（二）企业申报时间：会议开始前的5-10个工作日（注：既符合申报市级奖励又符合区级奖励扶持的可同时报送相关材料）

（三）会议奖励申报所需提交的材料

1、会议开始五个工作日前主办、承办方或授权委托被执行单位需报送的材料 

①申请报告（内容包括：会议名称、举办时间、地点、会议的基本内容、申请政府奖励的档次）（一份）

②集美区扶持奖励申请表（一份）

③会展专项资金申请表（一式二份）

④主、承办单位协议或委托函件（复印件一份）

⑤会议日程安排（一份）

⑥会议场租、酒店住宿合同复印件（一份）

2、会后十五个工作日内，必须报送的材料

① 总结报告（参照申请报告，一份）

② 会议场租发票复印件（一份）

③ 酒店出具的住宿证明材料及人员名单（各一份）

④ 会议现场照片三张 （主席台和会场前后全景各1张）

七、说明：

现场核查时现场未达到100人，且未有报到签到表者，取消申请资格。

 集美区文体广电出版旅游局

厦门市会议展览业协会

下载：集美区会议业发展扶持奖励资金审批规程