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2009年度厦门会议展览业发展报告
2011/5/13

2009年度厦门会议展览业发展报告

第一章  会展业发展综述

    2009年是厦门发展史上不平凡的一年,是会展业经受严峻挑战和考验的一年。面对罕见的国际金融危机的影响,市委、市政府及各相关部门加大对会展业的扶持、引导力度,各展览机构、会议公司、会展场所团结一致,开拓创新,加大宣传和组织申办力度,创新经营模式,在社会各界的支持下取得展览、会议规模双双超过2008年的可喜成绩,会展产业集群发展初见成效,并且带动了全市餐饮、住宿、交通、通信、旅游等相关行业的发展。会展业成为厦门市经济社会发展的新兴产业,成为我市建设海峡西岸中心城市的重要力量。

一、展览业逆势上扬

2009年厦门会展业开局艰难,各展览活动组展进度滞后,形势严峻。在中央及各级政府刺激政策的激励和市场需求的拉动下,全市各展览机构抓住国内实体经济拓展国内市场,寻找新的突破方向的有利时机,精心组织策划,增辟新的项目,加大投入,加大宣传力度,扭转了展览面积下滑态势。全年全市共举办展览活动116场,展览面积达85.75万平方米,分别比上年度增长36.41%36.83%。投洽会、石材展、台交会、图书展、文博会展览面积均有较大增幅。厦门广电集团、厦门日报集团、厦门对外图书交流中心等一批国有大型企事业单位加盟举办展览活动,为厦门展览业发展增加了新的活力。一批中小型民营企业新创办的展览,也为厦门展览业的先抑后扬做出了贡献。

二、会议业方兴未艾

由于国际金融危机和国家调控政策的影响,2009年上半年厦门市会议市场趋于平淡。但随着全国经济的复苏和市政府激励政策的宣传深入企业,厦门会议市场走向活跃。据不完全统计,全年共举办各种外来会议活动1323场,参会人数达32.5万人次,虽然场次同比下降19.5%,但与会人数同比增长12.4%。参会人数超万的第十一届全国骨科会议、8000多人参会的康宝莱会议等39场规模以上会议的数量虽然仅占全市全年会议总量的3.2%,但参会人数达72782万,占全年全市会议人数的22.45%。厦门市贸发局、厦门市政府会展办、厦门会展协会在宣传政府政策、推动企业申办会议方面,做了大量工作。厦门会展中心、厦门医学会、建发国旅会展公司、多喜鹏程会议公司等在组织申办承办会议方面发挥了重要作用,为活跃会议市场、探索会议发展之路发挥了积极作用。

我市办会条件和会议发展成效得到业界认可,在第五届中国国际会展文化节上被评为“中国十大魅力会议目的地”。

三、文体赛事、节庆活动促成会展大格局

文化、体育赛事和节庆活动作为会展业的重要内容,改革开放以来在厦门有了长足的发展。2009年,在市委宣传部、市文化局、市体育局、市旅游局和各区政府的组织推动下,文化、体育、节庆活动好戏连台,成功举办2009国际马拉松、国际龙舟赛、保生慈济文化节、郑成功文化节、花车巡游、鼓浪屿钢琴节等一大批品牌活动,与展览、会议一起形成了厦门会展大格局。

2009年全市共举办文化赛事4场,参与演员2000多人,参观群众数十万;举办体育赛事69场,涉及排、篮、足等近20个门类,有107390人参加;举办节庆活动6场,参与演员、参观群众数十万人次。

四、品牌带动效应强劲

经过二十多年的培育,我市培育出投洽会、台交会、石材展、佛事展等一批在全球和地区知名度较高的品牌展会。这些展会在自身发展的同时带动和衍生出一大批新的展会,对厦门会展业的发展带动力强劲。2009年,第十三届投洽会期间同期举办了首届国际地产投资交易会;台交会期间同期举办了首届工程机械展;汽博会期间同期举办了汽车零配件展、海西物流与供应链展;佛事用品展期间同期举办了中国(厦门)素食展等,全年新增展览8个。特别值得一提的是第十一届骨科学术会议等一些大型会议同时举办的展览活动,不但丰富了会议的内容,也为我市申办、承办会展业提供了新的发展思路,拓展了新的领域。

五、发展环境进一步优化

2009年,市委、市政府将会展业列入重点培育的现代服务业产业集群,并且制定出台了《厦门市会展产业集群2009-2015年发展规划》,为会展业的发展带来新的发展机遇和动力。

为适应会展市场的发展需求,帮助企业应对国际金融危机的影响,2009年厦门市修订完善了《厦门市鼓励会展业发展专项资金使用管理办法》,降低初次资助门槛(扶持规模由原来的300个展位降为200个展位),延长资助年限(资助年限由原来的3年延长为6年),新增在我市举办的国内大型会议和国际会议的奖励,对品牌企业参展、台湾企业参展给予资助,并对招揽引进的大型展览给予奖励。此外,还出台了扶持会议业发展的税收优惠政策,放宽会议代办业务成本抵扣范围,允许旅行社承办会议开具“会务费”发票,减轻会展企业税收负担,提高了招揽会议的竞争力。

六、硬件设施不断完善

2009年,我市在注重会展软环境建设的同时,协调各方力量,加强会展硬件建设。国际会展中心二期、国际会议中心等相继投入使用,大大提高了我市会展承接能力和保障水平。温德姆、佰翔等一批高星级酒店正式投入使用,使我市商业性会议室面积达到92219平方米,设有500平方米以上会议室的场所可达13家,1000平方米以上的场所7家,14家单位配备有同传设备,承接国际国内大型会议的能力进一步增强。

七、宣传推广成效显著

2009年,我市首次举办了会展发展史上的评选和总结表彰活动,评选出20072008年度最佳展览奖、最佳会议奖、最佳场所奖和优秀组织奖,同时召开全市会展业工作总结表彰大会,对获奖单位进行表彰,起到良好的宣传示范作用。市贸发局、市会展办、市会展协会等单位加大宣传造势力度,以举办会展政策宣讲会、座谈会等形式,宣传会展政策、环境和项目,带动一批国有企业和民营企业参与会展业;编制《厦门会议与展览》宣传册;在第十三届投洽会上设立厦门会展集中展示区;参加第五届中国国际会展文化节;与旅游局共同组团赴浙江、上海等地开展旅游会展宣传推介活动,取得良好的效果。

八、会展研究和会展教育成果喜人

一年来,我市会展协会、厦门理工学院、会展学院、东海学院等单位加强了会展理论和会展课题的研究、调研,先后完成了会展论坛研讨会评估体系研究、投洽会论坛研讨会评估报告、厦门会展经济效益统计模式初探、厦门会议业发展的思路与对策等课题的撰写。厦门理工学院、国际会展学院、东海学院的会展教育取得成效,共有在校生800人。各院校积极组织在校生参加会展服务和实践,为会展业发展做出了贡献。在市贸发局的具体指导下,会展协会承担的会展统计和会展评估,成效显著。会展统计工作建立了渠道、形成了体系,为政府掌握会展数据,制订会展政策提供了可靠的依据。评估工作严肃认真,评估报告实事求是,为政府扶持资金的使用和企业全面提高展会水平提供了客观数据支撑。

九、存在问题与不足

2009年厦门的会展业,虽然顶住了全球金融危机带来的影响,取得了可喜的成绩,但与市委、市政府的要求还有较大的差距:一是展览的数量和规模还不够大,特别是与全国二类会展城市相比,规模以上的展览偏少,按中国会展研究中心的界定,30000平方米以上的展览为规模以上展览的标准界定,我市2009年度规模以上展览仅有6个,仅达到2008年度全国二线会展城市的平均水平。二是会议数量下降,项目数仅为北京、上海的十分之一。三是展会的申办工作力度弱,目前在我市举办的展览和规模以上会议主要是自办和厦门周边地区的品牌企业的会议,将国际和全国性会议引入厦门举办的力度亟须加强。四是会展主体培育、扶持力度不够。五是政策宣导,发动工作力度还不够,尚未形成社会各界积极参与办展办会的氛围。

十、2010年发展重点与策略

根据我市的产业基础、城市环境和区域特色,做强展览业仍应为会展业的重点之一,应在巩固投洽会、台交会、石材展、佛事展等已有品牌展览项目的同时,扶持游艇、工程机械、家装设计、汽车零部件等一些中小展览项目的发展,尤其应加大申办和招揽一些全国和国际性巡回展,以提升厦门的展览规模。二是充分利用厦门的环境优势,做大会议业应作为全市会展工作的重中之重,争取会议数量和规模大幅提升。三是完善扶持政策,加大扶持力度,提升我市展览会议的接待水平和能力;四是整合资源、扩大宣传渠道、加大宣传力度、提升厦门会展城市的影响力、知名度和美誉度。

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