为迎接投洽会到来，能够顺利的接待各代表团嘉宾，悦华、翔鹭、佰翔、温德姆、会展酒店、会议中心酒店、亚洲海湾酒店、华侨大厦酒店等协会会员单位纷纷对房间设施、酒店配套设施等进行检查及维护，部分高星级酒店还召开了部署工作会议，特别是翔鹭酒店，还根据代表团房间房型的需求，特别进行房间房型的调整改动，增加了144间双人套房提供给代表团，并根据之前代表团习性给予安排；为让各嘉宾有个良好的居住环境，对所有的房间设施设备进行大检查并维护保养，并对房间进行锁房“大清洁”洗地毯等；为提供更好的服务：组织员工加强培训，包括强化岗位技能、个性化服务、语言等。

    契合等二十多家设计、搭建企业参与布展；会展中心对展览场馆和设施进行全面检修备战投洽会；飞龙特卫积极参与主场馆的安保工作；精艺达配合组委会征调翻译人员，确保投洽会圆满成功。