10月27日下午，以“会议的引进、策划与承办方略”为主题的厦门会展青年沙龙第五季在厦门国际会展中心B2厅东侧序厅举行。本次沙龙由厦门市会展局指导，厦门市会展协会主办，厦门会展集团承办，《海峡会展》杂志协办。

沙龙伊始，厦门会展协会郑智会长做了开场致辞。郑会长不仅表达了对参与嘉宾的感谢，也对厦门会展集团对此次承办工作的重视与努力表示了肯定与感谢。郑会长表示，举办厦门会展青年沙龙的目的，就是让年轻一代会展人有一个学习的机会，让业内成功者将成功经验和先进做法与青年业者和青年学子进行交流，让会展事业薪火相传。

主持人：厦门会展集团营销事业部总经理吴义灿

厦门市医学会议领域最富经验、最具资历的专家

和跨界进入会议业的90后创业者

多角度分享会议的引进、策划与承办

一起回到沙龙现场看看吧

张瑞良从政策环境、组织建设、申办引进、会务服务等方面介绍了厦门市医学会争办大型学术会议的成功经验。张瑞良表示，厦门得天独厚的地理优势和会展环境为争办学术会议创造了优越条件；厦门市委市政府和市卫计委出台了相关政策鼓励支持办会，更是提高了成功办会的积极性。

据介绍，在申办会议方面，厦门市医学会发挥各分会专科带头人与中华医学会的关联作用，和厦门会展集团联合跑会，同时鼓励厦门医学医疗界多向中华医学会学术刊物投稿，提升厦门市医学会的形象；在承办过程中，组织本地医务人员两三百人当志愿者，会务保障高效务实。

兢兢业业办好每一次会议，积累的口碑就是后来争办会议的广告。“中华医学会的领导到厦门开会的时候，开玩笑说厦门医学会是中华医学会的小兄弟，也是中华医学会的金牌合作者。”

卢捷从大学时期在会议公司的兼职经历说起，分享了他掌握新媒体和社会化营销、积累高端人脉资源而走上创业道路的经验。

卢捷认为，要打造属于自己的行业峰会IP，对跨界者来说要做到“专业+专注”。专业就是做自己和团队喜欢的行业，因为喜欢而去去研究这个行业、去争取最顶尖的资源。专注就是不要老换行业，否则最后很难积累到行业的头部资源，也难获邀约嘉宾的认可。

在会议承办执行中，卢捷认为主要应做好三点：主题、嘉宾、宣传。会议主题选择上，要契合所在城市的产业发展方向，比如人工智能、大数据、影视行业就是厦门将重点扶持打造的产业，举办这些行业会议将事半功倍。嘉宾邀约方面，要提前且通过合适途径接触嘉宾。卢捷强调，办会过程中的嘉宾邀约和互动很好地提升了个人和团队的品牌、士气，这是其他任何途径都很难达到的效果。创客猫作为一个有媒体属性的创业团队办会，必然重视宣传推广，通过异业合作、资源置换等多种方式实现大规模曝光，以提高会议影响力。

王雯分享了策划和承办国际会议的经验。她首先直言公司定位是营销策划，进入会议策划是误打误撞。她在新加坡留学读双硕士期间，就非常注意借由大学平台来积攒人脉，来到厦门创业后，将在海外积累的高端人脉转化为国际会议的嘉宾，比如2018“一带一路·智慧生技”论坛，就邀请到30多个海外团队，嘉宾近80人。

王雯认为厦门是个美丽优雅的国际化城市，非常适合举办国际会议，在新加坡宣传所办厦门会议的时候，也感受到海外对厦门之美和现代化程度的惊讶。而全球化浪潮还远未结束，“一带一路”倡议作为国家战略为会议业提供了广阔空间，中国和东盟国家间的交流合作潜力就很大。

作为跨界做会议的代表，王雯认为会议的策划必须足够有行业深度，要去学习和消化大量资讯，包括行业内的英文资料。王雯的会议策划思路是把每一场国际会议当成一个品牌IP去策划，通过高质量的营销策划定位好市场，吸引政府支持，吸引企业参与，让嘉宾有荣誉感，让观众拭目以待，“一个好的策划，几乎决定了每一步执行的效果，决定能否满场爆满，能否全程变现广告价值。”在承办会议方面，王雯分享了管理会议的5个核心：项目管理、品牌宣传管理、各方关联人的统筹管理、市场招商资源管理、财务法务的风控，以及会后总结和复盘。

郑智会长在沙龙后的总结中表示，张瑞良秘书长的分享对年轻一代会展人今后走入走向工作岗位有很好的借鉴指导作用，创办、申办会议，必须了解这个行业，千方百计获取和维护好各类资源、渠道和人脉；创客猫创始人卢捷、萤客CEO王雯的创业经历和切入会议业的缘起、思路和做法，则从新角度给人以启发和收获。