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市政府举办会展业发展座谈会 会议顾问纷纷为厦门会议产业发展献计献策
2012/4/8

3月30日晚,厦门市会展业发展座谈会在佰翔酒店腾讯厅举行,厦门市政府副秘书长黄河明、商务局副局长傅如荣与厦门市政府首批会议顾问和部分厦门会展企业参加了会议。与会会议顾问纷纷发言,对厦门会议业的发展、会展环境营造、会展政策优化给予了充分肯定,积极为厦门会议产业发展献计献策。

雅士国际媒体有限公司总经理钟兵说:一、会展培训教育要实现常态化,可以发挥顾问单位的作用,将好的理念和方式引入厦门;二是要加强与顾问单位的深入合作,邀请更多的PCO(专业会议组织者)来厦考察,了解厦门的会展环境和政策,来厦办会办展。

康辉集团国际商务会奖总经理陈伟说:厦门如果想继续成为会展之都,能够继续持续发展,就一定要在教育上下点力气,包括资金的投入、教材的改进、教学方法各方面的革新等等,我们的顾问单位都会尽全力来支持。

中旅国际会议展览有限公司总裁王欣说:我们一直是在与各个地方(政府)合作,从合作的效果来看,有的城市给予奖励的政策比较明确。因为我们要靠公司广大的业务人员去推广,我们要给他们奖励政策定的非常明确,他们就会有积极性。如何把奖励政策转化为一个业务员在推广厦门会奖的一个激励的措施,我想可能需要一个更加明确的方式。从实践来讲,业务人员你给他越简单,他越容易操作,他越去执行;越复杂,他根本就不愿执行,目前我们厦门这个文件(政策)好像力度还不够大。同时希望厦门能够有对外地旅行社、公关公司来厦设立分公司的优惠扶持政策。

国旅国际会议展览有限公司总经理李柱元说:很多高端的国际会议有意向到中国来,希望市政府能作为一个强力的推手,联合去国际上申办一些著名的会议。

海天网联营销机构总裁周元晖建议:一是加强宣传,应该整合闽南厦漳泉资源,加大厦门的总体量;二是建立平台,产业周的平台三届后转去成都,厦门应该坚持自有的平台——会议产业厦门高峰论坛,这个平台应该延续,应该常态化;三是政策要进一步完善,要细化,像宝马MINI这样的发布会,酒店的支出是小钱,更多的是对一个城市品牌推广和宣传,像海天这样以创意传播为主的公关公司组织的活动难以享受政府的支持。作为全国改革开放第一批开放的城市厦门,应该敢为人先、先行先试。

界上传媒总裁、中国会展杂志社社长倪玮说:去年会议结束后曾给黄副市长写了封信,对厦门会展业的发展写了点建议,就是把厦门建成会议业的创意孵化中心这样的一个概念。可喜的是在2011厦门会展业发展报告中看到,有建立会展集聚园区的概念。这个集聚区有大楼的设想,通过这个大楼吸引会展业机构入驻。这样的一个大楼或者园区的形成,实际上有这样的一个雏形,如果我们厦门成为一个会议产业的孵化中心的话,那么它自然就会形成某种行业聚集的效应。这个中心聚集区怎么形成呢?还是要借助一定的资本的力量,当然作为金融资本,它的主利性很强,它肯定是要考虑它的利润。如何吸引金融资本进入会展业,需要进一步的研究和探讨。

中国科协国际科技会议中心主任何健说:这两年感觉我们厦门在促进会展业发展方面做了很多实实在在的工作。经常在网上定期看到会展业发展的(厦门会展动态)报道。另外经常到北京去推荐,看望顾问。我记得去年在厦门参加会议的时候,正好中央外交部,财政部下发了关于国际会议管理的文件,今年来开会之前又发了一个国际会议的管理文件,非常细,细到参加会议人数,志愿者待遇,有些业界的人士感到有些紧张。这个文件对于规范国际会议的管理按照健康道路的发展还是有积极作用。我谈一点体会就是二月份在北京举办的第七届世界草莓大会,当时这个会议只是我们中国科协会一个下属协会中国园艺协会到国际园艺组织去申办,当时主要出于政治意义。申办下来后,北京市政府看到这个机会,对于北京市的产业转型的意义,提出一个口号“一个会议带动一个产业”。把一些相关的产业设施进行一个改造,包括修了很多基地,展览园。大会大概是提前一年半,许多公车做了这种广告,最后这个宣传做的很成功。这个会议有点变味了,产业会议变成一个宣传性比较强的会议。当然,客观上对北京市商业区的产业转型起到了很大的作用,甚至对北京老百姓以后的生活方式起到了很大的作用。所以这里杂志社说还要约一篇稿子谈一谈会议的经验。我就通过这个会议感觉到不一定要直接去投入某个会或者说资助某个会。就是说要创造一个比较好的国际会议的环境,提供有利的政策支持。我们通过这几年的研究管理修改一套比较好的国际会议网上管理系统。包括平常很复杂的论文提交。我觉得我们可以把这些经验介绍过来,多沟通。

信诺传播董事长兼总裁曹秀华说:关于教育问题。我们可能提一个建议很容易,但是落地其实是不容易的,市政府可以委托当地的有关公司来落实这些。我们还是可以就教学的大纲,教师的来源,甚至是提供资源。这样才能把这些做到实处。

还有一个是关于政策的。MINI新车发布会我们当时在国际展览中心租了几万平米的地方半个月,那么这个费用比酒店要大的多(投入约1600万人民币),但是我们是得不到政策支持的。所以我理解从政府来讲确实要找到一个可衡量的依据,那么这个量化的发展是否在今后有其他方法的考量,对于直接拉动像公关公司这样的企业一定会有带动作用。我很欣赏我们商务局傅局长带领的团队所做的努力。这三年,让我能够不断的来厦门,而且今后也会有更多的意愿把项目带到这里来。我也希望会展业在厦门越来越繁荣。举一个例子吧,在德国有一个城市叫邬克从,它是一个离汉堡不太远的一个小城市,它本身的地理条件要比厦门差很多,那邬克从从德语来讲的意思是小溪边的小鱼港,所以像这样的一个城市它现在的一个产业主要是依靠活动产业。那么这个城市所有的公关公司或者是活动公司它创造的效益是什么样的一个情况呢,就是德国百分之八十的会议经济产值都是由这个城市的会议公司做成的。一个部门的努力是不够的,要整个政府、整个社会形成一个认同,大力去拓展这个行业的发展,才能把厦门真正打造成会展业一个有特色的城市。

恒瑞行传播集团副总裁曹萱说:我们在北京有一块特殊的业务,就叫高端服务。我们企业愿意拿出自己的力量把我们在北京接待的模式拷贝到厦门,这也是刚才我在跟我们董事长沟通的时候他跟我们当地的合作伙伴共同探讨的。因为这块是我们非常独到的经营模式。那这块一定会倚重政府对我们的特殊政策和对我们的支持。今年我们也正在探讨把沃尔玛今年的年会是不是可以放到厦门来,它的规模应该是每年2500人到3000人,我觉得它在社会的影响力还是非常大的。所以也不知道能不能有一些支持能让他们在厦门举办这样一个每年一度的年会。

中青旅(北京)国际会议展览有限公司总裁袁浩说:从我来理解,不管是旅游,商务,会展业面临着一些问题,就是一个需要协调的问题。会展业,旅游业,我们公关活动、广告都是非常典型的文化创意产业,都是非常典型的现代服务业。其实我们可以从更高的层面上去理解它。整体的管理协调效果效益会更好一些。这是一个建议。第二个问题是统计数据。我觉得厦门从地方政府来说能够给予厦门的相关产业有一个相对比较完整的准确的数字,我觉得这是一件非常好的事情,这个数字出来实际上可以帮助我们的政府来做一个更好的决策。第三点就是要重视中介服务机构,公关公司、活动公司、会展公司有非常强烈的导向作用。各行各业的会议来到厦门,除了开会、消费以外,还可能带来未来的相关行业的投资。我们要把握这个机会来向他们做各个方面的宣传、推广,介绍厦门的重点扶持行业,不能搞个活动走人,中介机构的作用要延伸,扶持政策要有吸引力。钱花在点子上,事做在点子上,这个才叫会用钱。

(根据记录整理)

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